PROCESSUS D’ADMISSION

Processus d’admission

L’orientation

L’orientation vers le SESSAD La Domitienne est notifiée par la CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées) de la MDPH de l’Hérault (Maison Départementale des Personnes Handicapées).

Cette notification désigne les structures, établissements ou services correspondant aux besoins de l’adolescent déficient cognitif.

Elle mentionne le type de prise en charge à mettre en place et sa durée de validité (au minimum 1 an, au maximum 5 ans).

En l’absence de cette notification, la demande d’admission ne peut pas être étudiée.

Les démarches

Les parents éventuellement soutenus par l’établissement précédent si le jeune bénéficie déjà d’un suivi SESSAD, adressent (courrier, mail) un dossier de demande d’admission comprenant les documents suivants :

• Une lettre de demande rédigée par les parents (ou les représentants légaux),
• La notification de la CDAPH en cours de validité,
• Le bilan scolaire fourni par l’équipe de suivi de scolarité, 
• Le bilan éducatif (si existant)
• Un courrier retraçant l’histoire du parcours du jeune  auquel sera joint : 
       - un bilan médical et un bilan psychologique sous pli confidentiel,
• Autres documents nécessaires pour comprendre les difficultés et les besoins  du jeune.

A réception du dossier

Le SESSAD adresse aux parents (ou aux représentants légaux) un courrier les informant de la suite donnée à leur demande :

Le dossier est incomplet : demande de pièces complémentaires,
Le dossier est complet, le jeune relève de l’agrément du SESSAD mais il n’y a pas de place vacante : inscription sur liste d’attente,
Le dossier est complet mais le jeune ne relève pas de l’agrément du SESSAD : la demande est à réorienter vers les établissements correspondants.

Procédure d’admission

Pré-admission
- Lorsqu’une place est vacante, le SESSAD adresse par courrier aux parents (ou aux représentants légaux) une proposition pour un entretien de pré-admission, en présence du jeune.
- Cet entretien se déroule dans les locaux du SESSAD, en présence de l’équipe d’accompagnement éducatif et pédagogique, médico-psychologique et de son directeur.
- L’objectif de cette rencontre est d’envisager ensemble l’adéquation entre les demandes familiales, les projets du jeune et les possibilités d’intervention et d’accompagnement du SESSAD.
- L’équipe est attentive à travailler dans une démarche de co-construction des projets entre la personne admise, son représentant légal et les professionnels.
- Le SESSAD intervient auprès du jeune vivant au domicile familial. La collaboration de la famille tout au long du parcours de leur enfant est essentielle.
- Au terme de cet entretien et dans un délai de 15 jours, le SESSAD envoie par courrier la confirmation d’une admission possible, au domicile du jeune.
- La famille nous indique alors si elle accepte ou refuse notre proposition.
- Dans le cas où, l’admission ne s’avère pas possible, un avis motivé est envoyé par courrier à la famille.
Possibilité de place
Lorsque le départ d’un jeune est prévu, une nouvelle admission dans le service peut être envisagée, l’ensemble de la liste d’attente est alors étudiée.

De nombreux critères sont pris en considération :
A l’admission dans l’établissement

Une rencontre avec le jeune et sa famille est proposée dans les 3 mois qui suivent l’admission afin d’envisager ensemble le projet personnalisé proposé par l’équipe du SESSAD.